導讀
隨著商事登記門檻降低,零基礎創業者沖進商海交學費的案例比比皆是。系列登記課中,小助手講講營業執照的秘密。小小一張營業執照,其實并不簡單……
這是登記注冊小助手制作的營業執照副本示意圖,以后講執照時,就用它了。為避免混淆,執照的顏色做了調整,和真的執照不一樣。
也提醒登記人員和企業家,P圖很簡單,工作經商中留個心眼,到國家企業信用信息公示系統查詢辨別真偽。
市場主體名稱
企業叫什么名字
不是老板說了算嗎
是,也不是
企業名稱需要遵守嚴格的規則,只能在規則框架內起名,所以說出資人有權決定企業名稱,但也要合乎規范。本文簡單講解一下名稱登記那點事。
一、名稱預先核準已經取消,現改為名稱自主申報
2019年2月20日,李克強主持召開國務院常務會議,決定再取消和下放一批行政許可事項。會議決定取消企業名稱預先核準,簡化程序、降低企業交易成本。
2019年2月27日,國務院正式印發《國務院關于取消和下放一批行政許可事項的決定》(國發〔2019〕6號)。《決定》附件第24項取消了名稱預先核準行政許可事項,具體包括企業、企業集團、個體工商戶和農民專業合作社名稱預先核準。
此后,市場監管總局關于做好取消企業名稱預先核準行政許可事項銜接工作的通知(國市監注〔2019〕70號)。對取消企業名稱預先核準行政許可事項后的銜接工作做出工作安排。
名稱預先核準取消后,申請人可以登錄各省全程電子化登記網站,通過名稱自主申報直接申報名稱,少數涉及商事登記前置許可事項的市場主體,可以在網站上申請名稱預先登記。
二、使用全程電子化系統自主申報名稱要點
名稱預先核準改革后,通過全程電子化系統申報名稱極大簡化了名稱登記程序,降低了企業辦事門檻,很多易錯點均通過技術手段予以規范。
本文講解一下名稱自主申報四個要點。
1.行政區劃
行政區劃可以是國、省、市、縣,也可以沒有行政區劃。一般的企業都使用省市縣三級行政區劃,使用“中國”“國家”等字樣的企業和不使用行政區劃的企業由國家市場監管總局登記,需要符合一定條件方能申請。
劃重點:不管是什么行政區劃甚至沒有行政區劃的公司,其名稱不代表任何企業實力,登記哪一級的公司名稱,都是零成本,不花一分錢就可以注冊。一些人利用社會對企業名稱的誤解,故意申請一些“高大上”的公司名稱行忽悠之術,需提高警惕。
2.字號
字號是市場主體名稱中唯一的“填空題”,意思就是投資人可以任意選擇字詞作為字號。也許你打算起一個拉風的企業名稱,但登記注冊小助手要提醒創業者,“填空題”雖然沒有標準答案,但也要符合規定。
比如名稱中的字號不能與同行業企業重復、相似,不能引人誤解、不能暗示超出經營范圍,不得含有非營利機構的意思,不得含有黨政軍群機關名稱,不得使用縣級以上行政區劃,不能使用字母、數字等等。如涉及到他人知識產權,也不能隨便使用,需要有關授權文件。
這如同大家出門旅游乘車,有人可以直接上車,但也有人帶了違禁品,自然過不了安檢。
3.行業特點
行業特點的要求比較簡單,只要能夠符合主營業務即可。比如經營范圍第一項是食品銷售,名稱則為某市某某食品銷售有限公司,經營范圍第一項是廣告服務,名稱就是某市某某廣告有限公司。當然,也可以是具體的經營項目,比如某市某某面包店。使用行業大類還是小類,由創業者自己決定。
要注意的是:行業特點部分一般要遵循《國民經濟行業分類》國家標準的規定,不能自己想當然地編出一個行業來。也不能在名稱中體現多個行業。比如叫某市某某免費體驗店就不符合規定,因為非營利性的行為不屬于登記范疇。再比如叫某縣某某食品化妝品藥品經銷部也不合適,因為名稱中只能體現一項主營業務,不能有多項。
現在,通過全程電子化系統自主申報的,一般會提供選項,可以從中選擇符合經營項目的行業特點。
4.組織形式
組織形式只能從法定形式中選擇,不能自由決定。
各類型市場主體的名稱規則大致一樣,但在組織形式上有所不同。
公司制企業和分支機構使用的組織形式一般是“有限公司”“分公司”。比如“某市某某廣告有限公司”“某市某某廣告有限公司某縣分公司”等。而農民專業合作社的組織形式必須帶有“專業合作社”字樣,個人獨資企業和個體工商戶的名稱就比較多樣化了,可以叫做“廠”“店”“館”“部”“行”“中心”等等,只要無歧義,語義通順都可以。
三、需要注意的其他問題
除以上常見情況外,還有幾個小問題需要注意。
第一,繁體字、異體字、火星文等不能用于企業名稱。國務院公布的《通用規范漢字表》中明確規定了8105個規范字和8100組繁、異體字。企業名稱中能夠使用的文字只有8105個。舉例說明比如說“龍”是繁體字,“昇”是異體字,“氿”是二簡字,應使用規范的“龍”、“升”、“酒”字。同類的還有飛、聖、邨、發、淼、喆、吒、堃、伩等常見字,雖然這些字能在輸入法打出來,卻屬于僅限人名或藝術領域使用的非規范漢字。輸入法能打出來的漢字有數萬個,但僅有8105個字可以用于企業名稱。
第二,跳出“吉祥字”的圈子更容易申報成功。目前我國市場主體已經一億多戶,相當于每十個人就有一人擁有營業執照。起名字的時候很容易與他人在先申請的名稱近似或重復。如遇到類似情況,可以避開常見的鑫、順、吉、通等類似“吉祥字”,避免重復。
第三,根據經營實際選擇組織形式。小本經營辦個體工商戶更加合適。個體工商戶的經營環境相對寬松,公司制企業需要遵守的法律法規更復雜,經營成本更高,企業承擔的責任與義務更多,要花更多的資金和精力應付各個部門監管,如果不小心出現違法,可能一年就白干了。
在辦理營業執照方面,個體工商戶僅一張表格,但公司制企業申請材料有十幾頁。在其他方面,辦理公司制企業的成本也相對較高。因此,建議剛剛創業的朋友先注冊個體工商戶,將來經營規模擴大,需要卡死和公司的時候再辦不遲。
第四,也是最重要的一項。名稱自主申報中,對在先登記名稱近似的,會提示申請人存在的侵權風險,意在賦予企業更多經營自主權,強化企業主體責任。因此,企業應當對名稱承諾自行承擔相關法律責任。也就是說,系統提示了可能侵權,申請人堅持使用的,或者看都不看提示直接點下一步的,但后果自負。
綜上所述,名稱自主申報非常簡單,但也不能任性,一定要遵守名稱登記有關規則。如果不了解相關規則也不要緊,對申報的不符合要求的名稱,登記機關會指導改正。登記注冊小助手建議創業者,認真閱讀登記網站上的各類提示,按照要求提交申請,聽取工作人員的建議才是快速通關的關鍵。
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