【摘要】公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
會計蓋章絕對是一個很頻繁的活兒，然而問題來了，有很多章要改，不知道咋蓋？公章、合同章、法人章、財務章……
1、這5個章都是什么？
公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
“采購與供應商簽合同，但有的公司是蓋公章、有的公司蓋合同專用章，有的章是圓的、有的章是橢圓的，有的還不蓋章。另外，有時財務要對方蓋財務章，這財務章、公司章、法人代表章的，這里有什么講究嗎？” 法人代表章是企業法定代表人的人名簽章。根據我國民法通則，法人是指具有民事權利能力和民事行為能力，依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人是一種組織，不是某一個人，也不是某個單位的領導。 法定代表人是一個確定的法律概念，它是指依照法律或法人組織章程規定，代表法人行使職權的負責人，是法人的法定代表人，沒有正職的，由主持工作的副職負責人擔任法定代表人，設有董事會的法人，以董事長為法定代表人，沒有董事長的法人，經董事會授權的負責人可作為法人的法定代表人。 公司出了事兒，第一個責任人就是這個法人代表。大白做過法人代表，每天誠惶誠恐，因為有責任。 法定代表人章如果單獨使用代表法定代表人自己，如果與公章一同使用就代表公司行為。
2、公司的幾個章各有什么用？
1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人權利的象征。 除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。 使用范圍：凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。 保管者：一般來說，公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人，例如：董事長或總經理。 2、財務章：通常與銀行打交道的時候會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外，也會用于財務往來的結算等。 保管者：一般由企業的財務人員管理，可以是財務主管或出納等。 3、合同章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。 一般來說，創業初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風險（比如遺失、公章私用等）。 保管者：可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。 4、發票章：企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。 5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。 通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。 保管者一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。 （注：印章的保管者沒有特定的法律規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供參考。）
3、公司的印章應該如何保管？
公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。 1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任 公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。 在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規范的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。 2、印章使用：建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表 公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批準后，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關文件上用印。 需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
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